Informace pro vystavovatele

22. Podzimní knižní veletrh se bude konat v pátek a v sobotu 19. a 20. října 2012 v Kulturním domě Ostrov, Na Ostrově 28 v Havlíčkově Brodě.

Registrace vystavovatelů a instalace stánků:

• čtvrtek 18. října od 15 do 19 hodin
• pátek 19. října od 7 do 10 hodin

Otvírací doba:

• pátek 19. října od 10 do 19 hodin (10 – 12 pro odbornou veřejnost)
• sobota 20. října od 9 do 17 hodin

Garance míst z roku 2011 a prémiový inzerát v katalogu: při odeslání přihlášky do 31. května 2012.

Uzávěrka přihlášek: 20. září 2012

K přihláškám po uzávěrce můžeme účtovat 1 500 Kč navíc.

Velké tržní místo stojí 6 700 Kč. Cena zahrnuje stůl o rozměrech cca 2,4 x 0,8 m, 2 židle, 4 vystavovatelské průkazy, zařazení do katalogu a přístup na virtuální veletrh. Příplatek za umístění v hlavním sále a na jevišti je 1800 Kč/1 místo. Chcete-li získat místo v hlavním sále, přihlaste se  co nejdříve, nejpozději do konce května 2012.

Malé tržní místo stojí 3 500 Kč. Cena zahrnuje stůl o rozměrech cca 1,2 x 0,8 m, 2 židle, 2 vystavovatelské průkazy, zařazení do katalogu a přístup na virtuální veletrh. Malá tržní místa jsou umístěna zásadně v prvním patře Kulturního domu Ostrov.

Při odeslání přihlášky do 31. května a uhrazení faktury do 15. června 2012 získávají vystavovatelé nárok na 1 stranu inzerce ve veletržním katalogu zdarma. Podmínkou je dodání černobílého inzerátu ve formátu A5 jako pdf na adresu veletrh@hejkal.cz nejpozději do 31. srpna 2012. Zaslání inzerátu nebude urgováno - záleží na každém vystavovateli, zda chce nabídky využít.

Registrační poplatek spoluvystavovatele činí 500 Kč. Cena zahrnuje uvedení spoluvystavovatele ve veletržním katalogu a na virtuálním veletrhu.

Upoutávku - kupon ve vstupenkové knížečce lze objednat za 2 400 Kč. Permanentních vstupenek, které mají podobu knížečky, je vydáno nejméně 6 000 ks a na jednu vstupenku navštíví veletrh 2 - 3 osoby, takže každou upoutávku uvidí cca 15 000 lidí a může ji použít až 6 000 návštěvníků veletrhu. Podmínkou je zaslání textu do 31. května 2012 na adresu veletrh@hejkal.cz.

Doprovodný program

Doprovodný program může být velkým pomocníkem při propagaci knih. Již od jara 2012 bude vyvěšen a průběžně doplňován na internetu (www.virtualniveletrh.cz) a od září bude publikován v místním i celostátním tisku. O knihách, které jsou do programu zařazeny, se tak dozví mnohem víc lidí, než kolik jich ten který pořad skutečně navštíví.

O doprovodné programy mají návštěvníci Podzimního knižního veletrhu čím dál větší zájem, proto by si nakladatelé měli objednat vhodné prostory co nejdříve.

Čím dříve se nakladatelé do doprovodného programu přihlásí, tím větší bude mít jejich akce dosah!

Vaše připravované programy prosím vkládejte přímo do virtuálního veletrhu na adrese www.virtualniveletrh.cz.

Nejvhodnějším místem pro autogramiády jsou přímo stánky nakladatelů. Pro besedy, autorská čtení, křty knih, semináře aj. jsou k dispozici prostory v prvním patře Kulturního domu Ostrov: salonek 1 nebo 2 v prvním patře (v každém cca 50 míst, uzavřený prostor, vhodné pro přednášky a autorská čtení, 450 Kč/hod.) a prostor PEN v prvním patře (cca 20 míst, vhodné pro krátké prezentace knih, 400 Kč/hod). V ceně je ozvučení prostor, základní fotodokumentace z akce (2 – 4 fotografie) a 10 vstupenek na veletrh (po domluvě i více). Programy se mohou konat i v literární kavárně Petrkov na balkoně – ta je zdarma, ale je vhodná spíš pro menší okruh posluchačů, setkání u kávy aj.

Ubytování

I při 22. Podzimním knižním veletrhu si každý vystavovatel zajišťuje ubytování sám. Doporučujeme vybrat a zamluvit si ubytování co nejdříve. Vybírat můžete třeba zde.

Ukázky tržních míst

• velké místo v předsálí
  
• velké místo v sále
  
• velké místo jeviště
  
• malé místo balkon
  
• malé místo chodba 1. patro
  
• pohled do hlavního sálu